Ronald402
25 January 2011, 19:13
Hieronder een verslag van de meeting van 22 januari. Ruim 125 mensen waren aanwezig. Clubs krijgen nog een mail met een link naar deze pagina. Misschien is niet alles duidelijk als je er niet bij bent geweest. In dat geval mail naar kim@402automotive.com.
PRESENTATIE CLUBMEETING 22 JANUARI
Onderstaand verslag is een weergave van de sheets van de presentatie gegegeven door 402 Automotive. Hier en daar zijn een antwoorden verwerkt op vragen vanuit het aanwezige publiek
Locatie; Het Wapen van Haarzuylen, Haarzuilens
Wijzigingen 402 Automotive
Nieuwe eigenaar, Telegraaf Media Groep heeft bedrijf per oktober verkocht aan Ronald van den Broek, die het bedrijf in 1996 oprichtte en tussen 2005 en 2009 binnen de Telegraaf directeur is gebleven van het bedrijf na de verkoop in 2005.
Nieuwe naam, 402 Automotive.com
Nieuw team met 5 vaste medewerkers; Erwin van der Wal (commercieel manager), Kim van de Velde (marketing en productie), Mireille Stoffelen (finance) en Esther Voeten-Blaakman (marketing en productie). Alle medewerkers hebben eerder bij 402 gewerkt als vaste kracht of oproepkracht, dus allemaal bekend met de evenementen.
Nieuw kantoor; van Moerdijk naar Hoeven.
Naast het vaste team hierboven werken wij met een grote groep crewleden tijdens de evenementen.
Actuele status en toekomstvisie
Alle websites aangepast met nieuwe mogelijkheden
AutoMaxx; nieuwe website met video- en fotokanaal, blog, forum en nieuws; online komende week.
Nieuwe groeiende community; Classic & Youngtimer, voor de klassieke en youngtimer autoliefhebber.
Integratie Social Media, Hyves, Twitter, Facebook en Foursquare
Nieuw aanmeldsysteem via Paylogic voor tickets en aanmelding programmaonderdelen
Interne processen, CRM/Administratie > minder foutgevoelig
Nieuwe Clubprocedure, laagdrempelig
Klant Centraal i.o.v Productie Centraal
Minder productie gericht maar meer klantgericht
Gespecialiseerde partners/medewerkers:
-Promosound voor logistiek en productie Walibi,
-DHRA doet de Sprintorganisatie/Inschrijving/Keuring/Briefing
-Speciaal Team Time Attack> RPM Vision promotor
-Paul van Stenis Automotive Event Support; coördinator alle baanactiviteiten
-Liana Kroon, Show&Shine en Clubindeling
-Rijderscommissie: contacten tussen 402 en rijders verbeteren.
Met onder andere Ronnie de Wilde en Hadi rafiei.
AutoMaxx Magazine veranderingen
Nieuwe redactie, Valery en Kevin van GR8 en Ronald en Dennis van RPM
Nadruk op Styling i.p.v. Performance trend van 2010
Meer ‘haalbare’ auto’s, dus projecten van lezers
Meer Autoreportages, minder nieuws en events
Evenementenkalender 2011
AutoMaxx Streetpower Edition 2011 27-maart TT Circuit Assen
American Sunday 2011 17-april Circuit Park Zandvoort
Japanse Autosport Festival 2011 8-mei Circuit park Zandvoort
Duitse Autosport Festival 2011 13-juni TT Circuit Assen
Porsche Scene Live 2011 13-juni TT Circuit Assen
AutoMaxx Summer Edition 2011 8,9,10 juli Evenementen terrein Walibi
VW Scene 2011 15,16,17 juli Evenementen terrein Walibi
Great British 2011 14-augustus TT Circuit Assen
Viva Italia 2011 4-september TT Circuit Assen
Nationaal Oldtimer Festival 2011 11-september Circuit Park Zandvoort
AutoMaxx Super Sunday 2011 25-september Circuit Park Zandvoort
Terugblik op 2010
Full Speed
8 en 9 mei, Autotron Rosmalen
Sprint goed verlopen
Expodome niet druk
Weinig dagbezoek
>>Komt niet terug in de kalender van 2011.
Duitse Autosport Festival
Pinkstermaandag 24 mei, TT Circuit Assen
Vrij rijden
Meer merkenclubs,youngtimers
15e editie
Goed bezocht
Japanse Autosport Festival (Zondag 5 september, TT Circuit Assen)
13e editie
Themapleinen
Vrij rijden
Time Attack
Baanplanning niet vlekkeloos
Iets minder druk bezocht
Nationaal Oldtimer Festival
Zondag 26 september, Circuit Park Zandvoort
Vrij rijden
Thema pleinen
Concours de elegance
Goed bezocht
Vooruitblik 2011 evenementen binnen het “Tuning Segment”
AutoMaxx Street Power Edition
TT Circuit Assen 27 maart
1/8 mile Sprint
1e ronde Time Attack
American Sunday
Circuit Park Zandvoort 17 april
Evenement met eigen imago
Low riders,Majestics
van oldtimers tot nieuwe modellen
Veel merkenclubs
Japanse Autosport Festival
Circuit Park Zandvoort 8 mei
1/4 mile Sprint
2e ronde Time Attack
2 uur meer baantijd tov Assen
Duitse Autosport Festival
TT Circuit Assen 13 juni(pinkstermaandag)
Porsche Thema; Porsche Scene Live
2e ronde Time Attack voor Duitse auto’s
AutoMaxx Summer Edition (Walibi 8,9,10 juli)
terug van weggeweest
Clubgezelligheid
Slam FM
Stroom clubs, goedkoper en eenvoudiger
22.00 uur stilte, vervalt>partyzone tot 23.00 uur.
Op de campings na 23.00 uur muziek mogelijk mits “gezellig” voor de buren
Er wordt gezorgd voor vlotte doorstroming op aankomstdag
Prijs wordt 50 euro in voorverkoop voor 1 maart, daarna 55 euro
Stroom voor clubs wordt €175,- waarbij bestaande stroomnet wordt uitgebreid
Er komt snel duidelijheid over vergunning; Ronald licht toe dat in eerdere edities de vergunning altijd pas op dag van aanvang binnenkwam, maar dat we vanwege AutoMania versus AutoFest zsm duidelijkheid geven.
Ook hier worden alleen de clubs ingedeeld die een presentatie hebben. De rest op volgorde binnenkomst, net als op Zandvoort en Assen.
VW Scene (Walibi 15,16,17 juli)
Nieuw evenement
Luchtgekoeld,Sportief/GTI,Tuning
Alle VAG merken: Volkswagen,Audi,Skoda en Seat
Internationaal
AutoMaxx Super Sunday Zandvoort 25 september
Nieuw evenement
3e ronde Time Attack final
¼ mile sprint
CLUB PROCEDURES
Veranderingen 2011:
1 vast contactpersoon; Kim van de Velde
Aanmelden vereenvoudigd; inlog-/registratie vervallen (foutgevoelig)
-Paddockindeling;
Clubs die behalve het parkeren van clubauto’s ook de club presenteren door middel van een stand worden ingedeeld op gereserveerde plaatsen. Een korte omschrijving of schets kan worden gestuurd naar club@402automotive.com.
Voor clubs die alleen auto’s parkeren wordt wel ruimte gereserveerd, maar worden ingedeeld op volgorde van binnenkomst op de paddock.
-Clubpas niet meer noodzakelijk;
Vanaf 2011 heb je als clublid geen clubpas meer nodig om € 6,- euro korting te krijgen op een entreeticket. Je moet wel in bezit zijn van een Clubautoticket voor de auto.
-Autotickets aanvragen;
Aanmelden graag drie weken voor het evenement. We sturen dan per e-mail Clubautotickets toe. Deze kun je doorsturen aan de clubleden die naar het evenement komen.
Nieuw online Formulier
Naam club: *
Aantal leden:*
Website:*
Contact persoon gegevens
Voorletters: *
Tussenvoegsel:
Achternaam: *
Adres: *
Postcode: *
Plaats: *
GSM nummer: *
E-mail adres:*
Ik wil voor een event:
aantal autokaarten
club presentatie** Geen Wel
marktkraam (alleen voor gereserveerde plaatsen)
Verplicht invullen
Als je voor meerdere events achter elkaar aanmeldt, dan hoef je niet alle velden geheel in te vullen, maar dan volstaat een “x”. Wel het mailadres steeds invullen.
Tickets Clubleden
Bestuurder en 1 passagier €10,- per persoon op vertoon van een Clubautoticket. Dit autoticket (pdf per mail) moeten de clubs naar de leden verzenden.
Clubautoticket (t.w.v. 6 euro) is eveneens gratis.
Overige passagiers betalen de reguliere tarieven, 14 euro in voorverkoop of 16 euro contant ter plaatse.
De tickets van €10,- zijn niet geldig als een clublid naar het evenement komt in een dagelijkse auto en op de parkings buitenaf parkeert.
Paddockindeling Veranderingen
Meer ruimte voor een rijderspaddock op zowel Assen als Zandvoort; betere logistiek, meer plaats, bij pitboxen alleen maar rijders, meer trailerruimte.
Clubpresentaties; op Zandvoort ook op de paddocks voor de tunnel aan de linkerzijde.
Clubparking; clubs die alleen parkeerruimte wensen worden op paddockgedeeltes geplaatst achter de Clubpresentaties; voor publiek interessanter.
Bedrijven; op Assen voortaan niet meer bij pitboxen maar in een hoofdstraat direct na het Tankstation. Op Zandvoort niet meer bij pitboxen maar direct na de tunnel aan weerszijden van de hoofdstraat
Show & Shine (met podium); meer juryleden, meer jurystraten, meer prijzen, nieuwe coördinator (Liana Kroon). Op Zandvoort vindt deze plaats op de paddock bij de tribune.
PRESENTATIE CLUBMEETING 22 JANUARI
Onderstaand verslag is een weergave van de sheets van de presentatie gegegeven door 402 Automotive. Hier en daar zijn een antwoorden verwerkt op vragen vanuit het aanwezige publiek
Locatie; Het Wapen van Haarzuylen, Haarzuilens
Wijzigingen 402 Automotive
Nieuwe eigenaar, Telegraaf Media Groep heeft bedrijf per oktober verkocht aan Ronald van den Broek, die het bedrijf in 1996 oprichtte en tussen 2005 en 2009 binnen de Telegraaf directeur is gebleven van het bedrijf na de verkoop in 2005.
Nieuwe naam, 402 Automotive.com
Nieuw team met 5 vaste medewerkers; Erwin van der Wal (commercieel manager), Kim van de Velde (marketing en productie), Mireille Stoffelen (finance) en Esther Voeten-Blaakman (marketing en productie). Alle medewerkers hebben eerder bij 402 gewerkt als vaste kracht of oproepkracht, dus allemaal bekend met de evenementen.
Nieuw kantoor; van Moerdijk naar Hoeven.
Naast het vaste team hierboven werken wij met een grote groep crewleden tijdens de evenementen.
Actuele status en toekomstvisie
Alle websites aangepast met nieuwe mogelijkheden
AutoMaxx; nieuwe website met video- en fotokanaal, blog, forum en nieuws; online komende week.
Nieuwe groeiende community; Classic & Youngtimer, voor de klassieke en youngtimer autoliefhebber.
Integratie Social Media, Hyves, Twitter, Facebook en Foursquare
Nieuw aanmeldsysteem via Paylogic voor tickets en aanmelding programmaonderdelen
Interne processen, CRM/Administratie > minder foutgevoelig
Nieuwe Clubprocedure, laagdrempelig
Klant Centraal i.o.v Productie Centraal
Minder productie gericht maar meer klantgericht
Gespecialiseerde partners/medewerkers:
-Promosound voor logistiek en productie Walibi,
-DHRA doet de Sprintorganisatie/Inschrijving/Keuring/Briefing
-Speciaal Team Time Attack> RPM Vision promotor
-Paul van Stenis Automotive Event Support; coördinator alle baanactiviteiten
-Liana Kroon, Show&Shine en Clubindeling
-Rijderscommissie: contacten tussen 402 en rijders verbeteren.
Met onder andere Ronnie de Wilde en Hadi rafiei.
AutoMaxx Magazine veranderingen
Nieuwe redactie, Valery en Kevin van GR8 en Ronald en Dennis van RPM
Nadruk op Styling i.p.v. Performance trend van 2010
Meer ‘haalbare’ auto’s, dus projecten van lezers
Meer Autoreportages, minder nieuws en events
Evenementenkalender 2011
AutoMaxx Streetpower Edition 2011 27-maart TT Circuit Assen
American Sunday 2011 17-april Circuit Park Zandvoort
Japanse Autosport Festival 2011 8-mei Circuit park Zandvoort
Duitse Autosport Festival 2011 13-juni TT Circuit Assen
Porsche Scene Live 2011 13-juni TT Circuit Assen
AutoMaxx Summer Edition 2011 8,9,10 juli Evenementen terrein Walibi
VW Scene 2011 15,16,17 juli Evenementen terrein Walibi
Great British 2011 14-augustus TT Circuit Assen
Viva Italia 2011 4-september TT Circuit Assen
Nationaal Oldtimer Festival 2011 11-september Circuit Park Zandvoort
AutoMaxx Super Sunday 2011 25-september Circuit Park Zandvoort
Terugblik op 2010
Full Speed
8 en 9 mei, Autotron Rosmalen
Sprint goed verlopen
Expodome niet druk
Weinig dagbezoek
>>Komt niet terug in de kalender van 2011.
Duitse Autosport Festival
Pinkstermaandag 24 mei, TT Circuit Assen
Vrij rijden
Meer merkenclubs,youngtimers
15e editie
Goed bezocht
Japanse Autosport Festival (Zondag 5 september, TT Circuit Assen)
13e editie
Themapleinen
Vrij rijden
Time Attack
Baanplanning niet vlekkeloos
Iets minder druk bezocht
Nationaal Oldtimer Festival
Zondag 26 september, Circuit Park Zandvoort
Vrij rijden
Thema pleinen
Concours de elegance
Goed bezocht
Vooruitblik 2011 evenementen binnen het “Tuning Segment”
AutoMaxx Street Power Edition
TT Circuit Assen 27 maart
1/8 mile Sprint
1e ronde Time Attack
American Sunday
Circuit Park Zandvoort 17 april
Evenement met eigen imago
Low riders,Majestics
van oldtimers tot nieuwe modellen
Veel merkenclubs
Japanse Autosport Festival
Circuit Park Zandvoort 8 mei
1/4 mile Sprint
2e ronde Time Attack
2 uur meer baantijd tov Assen
Duitse Autosport Festival
TT Circuit Assen 13 juni(pinkstermaandag)
Porsche Thema; Porsche Scene Live
2e ronde Time Attack voor Duitse auto’s
AutoMaxx Summer Edition (Walibi 8,9,10 juli)
terug van weggeweest
Clubgezelligheid
Slam FM
Stroom clubs, goedkoper en eenvoudiger
22.00 uur stilte, vervalt>partyzone tot 23.00 uur.
Op de campings na 23.00 uur muziek mogelijk mits “gezellig” voor de buren
Er wordt gezorgd voor vlotte doorstroming op aankomstdag
Prijs wordt 50 euro in voorverkoop voor 1 maart, daarna 55 euro
Stroom voor clubs wordt €175,- waarbij bestaande stroomnet wordt uitgebreid
Er komt snel duidelijheid over vergunning; Ronald licht toe dat in eerdere edities de vergunning altijd pas op dag van aanvang binnenkwam, maar dat we vanwege AutoMania versus AutoFest zsm duidelijkheid geven.
Ook hier worden alleen de clubs ingedeeld die een presentatie hebben. De rest op volgorde binnenkomst, net als op Zandvoort en Assen.
VW Scene (Walibi 15,16,17 juli)
Nieuw evenement
Luchtgekoeld,Sportief/GTI,Tuning
Alle VAG merken: Volkswagen,Audi,Skoda en Seat
Internationaal
AutoMaxx Super Sunday Zandvoort 25 september
Nieuw evenement
3e ronde Time Attack final
¼ mile sprint
CLUB PROCEDURES
Veranderingen 2011:
1 vast contactpersoon; Kim van de Velde
Aanmelden vereenvoudigd; inlog-/registratie vervallen (foutgevoelig)
-Paddockindeling;
Clubs die behalve het parkeren van clubauto’s ook de club presenteren door middel van een stand worden ingedeeld op gereserveerde plaatsen. Een korte omschrijving of schets kan worden gestuurd naar club@402automotive.com.
Voor clubs die alleen auto’s parkeren wordt wel ruimte gereserveerd, maar worden ingedeeld op volgorde van binnenkomst op de paddock.
-Clubpas niet meer noodzakelijk;
Vanaf 2011 heb je als clublid geen clubpas meer nodig om € 6,- euro korting te krijgen op een entreeticket. Je moet wel in bezit zijn van een Clubautoticket voor de auto.
-Autotickets aanvragen;
Aanmelden graag drie weken voor het evenement. We sturen dan per e-mail Clubautotickets toe. Deze kun je doorsturen aan de clubleden die naar het evenement komen.
Nieuw online Formulier
Naam club: *
Aantal leden:*
Website:*
Contact persoon gegevens
Voorletters: *
Tussenvoegsel:
Achternaam: *
Adres: *
Postcode: *
Plaats: *
GSM nummer: *
E-mail adres:*
Ik wil voor een event:
aantal autokaarten
club presentatie** Geen Wel
marktkraam (alleen voor gereserveerde plaatsen)
Verplicht invullen
Als je voor meerdere events achter elkaar aanmeldt, dan hoef je niet alle velden geheel in te vullen, maar dan volstaat een “x”. Wel het mailadres steeds invullen.
Tickets Clubleden
Bestuurder en 1 passagier €10,- per persoon op vertoon van een Clubautoticket. Dit autoticket (pdf per mail) moeten de clubs naar de leden verzenden.
Clubautoticket (t.w.v. 6 euro) is eveneens gratis.
Overige passagiers betalen de reguliere tarieven, 14 euro in voorverkoop of 16 euro contant ter plaatse.
De tickets van €10,- zijn niet geldig als een clublid naar het evenement komt in een dagelijkse auto en op de parkings buitenaf parkeert.
Paddockindeling Veranderingen
Meer ruimte voor een rijderspaddock op zowel Assen als Zandvoort; betere logistiek, meer plaats, bij pitboxen alleen maar rijders, meer trailerruimte.
Clubpresentaties; op Zandvoort ook op de paddocks voor de tunnel aan de linkerzijde.
Clubparking; clubs die alleen parkeerruimte wensen worden op paddockgedeeltes geplaatst achter de Clubpresentaties; voor publiek interessanter.
Bedrijven; op Assen voortaan niet meer bij pitboxen maar in een hoofdstraat direct na het Tankstation. Op Zandvoort niet meer bij pitboxen maar direct na de tunnel aan weerszijden van de hoofdstraat
Show & Shine (met podium); meer juryleden, meer jurystraten, meer prijzen, nieuwe coördinator (Liana Kroon). Op Zandvoort vindt deze plaats op de paddock bij de tribune.