CLUB INFORMATIE

Clubs zijn welkom
Op alle evenementen die wij als AutoMaxx en 402EVENTS.COM organiseren, spelen de clubs een belangrijke rol. Wij verwelkomen de Nederlandse clubs dan ook met open armen, of het nu merkenclubs, tuningclubs of grote vriendengroepen zijn. Clubs kunnen zich geheel vrijblijvend en gratis bij ons registreren. Al meer dan 500 clubs zijn je de afgelopen 15 jaar al voorgegaan.

Het draait natuurlijk allemaal om gezelligheid, saamhorigheid en het promoten van je eigen club. Gezellig samen een dagje uit, bezig zijn met je hobby en misschien zelfs nog wel nieuwe leden werven. Het kan allemaal op onze evenementen want je brengt de dag of het weekend door met duizenden anderen die jullie hobby delen.

Gereserveerde autoplekken gratis
Op vrijwel al onze evenementen stellen wij een groot deel van de locatie beschikbaar voor de clubs. Hier krijgen jullie de kans om jezelf te tonen aan andere gelijkgezinden en gezamelijk een eigen plekje te creeëren op het terrein. Clubs die zich van tevoren met een juist aantal leden aanmelden, worden namelijk altijd in het geheel op dezelfde plek ingedeeld. Je hoeft dus niet meer te zoeken naar dat ene vrije plekje waar jullie allemaal nog bij elkaar kunnen staan. Je plek is bij aankomst al voor je gereserveerd én dat zijn natuurlijk betere plekken dan de parkeerplaats. Je zit direct midden in de actie, de show en het entertainment van een evenement. Bovendien stellen we de plek nog gratis beschikbaar ook.

Je kunt jouw club geheel gratis en zonder verplichtingen bij ons aanmelden. Wanneer jouw club door ons is goedgekeurd, kun je dus profiteren van allerlei voordelen die je normaal niet zou hebben. Behalve een prominente, gratis gereserveerde plaats tijdens de evenementen, zijn er nog veel meer voordelen waarvan je als geregistreerde club kunt genieten.

Stroomvoorziening tijdens events
Op een aantal locaties proberen wij clubs te voorzien van een gratis stroomvoorziening. Wel verwachten we van de clubs dat de stroom gebruikt wordt ter bevordering van de kwaliteit van de clubstand. De stroomvoorziening is dus niet bedoeld voor druppelladers en koelkasten, maar voor een stukje aankleding. Denk daarbij aan een eigen DJ, een lichtinstallatie of een ingerichte partytent. Zolang clubs hun best blijven doen er iets aparts van te maken, doen wij er alles aan jullie zoveel mogelijk hierbij behulpzaam te zijn met dit soort diensten.

  

Bijzondere clubpresentaties
Clubs die zich met regelmaat op uitzonderlijke wijze weten te presenteren, worden door ons natuurlijk op hun beurt ook weer beloond. Denk hierbij bijvoorbeeld aan speciale plaatsen nabij de drukste plaatsen op een evenement, zoals bij het hoofdpodium. Maar ook aan exclusieve clubplaatsen op binnen-locaties zoals het Autotron in Rosmalen. Op de buitenlocaties zoals het TT Circuit Assen en Circuit Park Zandvoort worden bij wijze van uitzondering plekken gereserveerd bij de pitboxen. Het is niet ongewoon dat we deze exclusieve clubs kostenloos voorzien van een stukje aankleding, bijvoorbeeld in de vorm van tapijt of truss-systemen. Slechts een selecte groep bewezen clubs worden hiervoor door ons uitgenodigd.

Daarnaast promoten wij het aankleden van de clubstands regelmatig ook door middel van de eretitel "mooiste clubstand", uiteraard inclusief een bijbehorende troffee die tijdens de prijsuitreiking wordt uitgereikt aan de club. Hierbij kijken we bijvoorbeeld naar gezelligheid, thema's, aankleding en het niveau van de auto's op de stand.

Voordelen van de een geregistreerde club
Nog niet overtuigd om jouw club gratis bij ons aan te melden? Wist je al dat clubleden op vertoon van hun clubpas maar liefst € 6,- korting krijgen op entreekaarten voor de events (mits zij met de clubauto op het terrein staan)? Nieuw in 2010 is dat de inzittenden in de clubauto (deze auto is dus met een clubpas en clubautokaart op een evenement aanwezig) ook €6,- korting krijgen op een ticket! De bijrijders en inzittenden betalen dan ook slechts € 10,- voor een ticket. Let op: clubleden die niet in een clubauto zitten, en dus bij een aparte ingang binnenkomen, krijgen dus niet deze clubkorting!

De tarieven op een rijtje:

PRIJZEN OUTDOOR EVENEMENTEN
(Geldig voor AutoMaxx Streetpower, Duitse Autosport Festival en Japanse Autosport Festival, voor American Sunday, Full Speed en Nationaal Oldtimer Festival gelden andere regelingen).

Bezoekers:
- Entreeprijs ter plaatse: € 16,- per persoon
- Entreeprijs voorverkoop: € 14,- per persoon
- Autokaart (indien auto binnen thema past): € 5,- per voertuig
- Parkeerkaart (Circuit Park Zandvoort): € 7,- per voertuig
- Parkeerkaart (TT Circuit Assen): € 0,- per voertuig

Clubleden:
- Entreeprijs bestuurder clubauto: € 10,- per persoon
- Entreeprijs inzittende clubauto: € 10,- per persoon
- Autokaart: € 0,- per voertuig

Let op: een clubauto en zijn bestuurder moet in het bezit zijn van: een clubpas (uitgegeven door de club) en een autokaart (aangevraagd door de club contactpersoon via het online systeem van 402Events.com/AutoMaxx). Daarnaast betaalt een bestuurder (net als zijn inzittenden) € 10,- entree per persoon. Clubleden die niet met hun auto komen of op de parkeerplaats parkeren kunnen geen gebruik maken van de tarieven voor clubleden. Deze clubkortingen zijn niet in de voorverkoop geldig, en reeds in de voorverkoop gekochte bezoekerskaarten kunnen niet worden ingewisseld op clubkaarten (of andersom).

Of dat het voor geregistreerde clubs mogelijk is om een tracktime sessie (rijden op het circuit) af te kopen voor de hele club? En dat deelnemende clubs door ons worden aangekondigd in bijvoorbeeld de AutoMaxx Freshmail of op de diverse websites? Alle geregistreerde clubs zijn bovendien binnenkort terug te vinden op deze website. Kortom, meer dan genoeg redenen om een autoclub bij ons in te schrijven.

De spelregels
Helaas kunnen wij al deze voordelen niet zomaar aan iedere willekeurige groep mensen aanbieden, die zich als club bij ons wil registreren. Je zult dus begrijpen dat er wel enkele regels zijn verbonden aan het inschrijven van een club. Wil je weten of je als club kunt deelnemen aan de evenementen van AutoMaxx en 402EVENTS.COM, lees dan het clubreglement aandachtig door. Je vind het reglement hieronder. Voldoet jullie club niet aan de regels, maar denk je toch als club in aanmerking te kunnen komen? Stuur dan een email met je argumenten naar brian@402events.com. 

<<Download hier het clubreglement 2010>> 

Registreren van een club
Clubs die zich nog niet hebben geregistreerd, kunnen dat als volgt doen. Vraag de voorzitter om een gratis account aan te maken via www.automaxx.nl. Bij het registreren kun je aangeven of je de contactpersoon van een club bent. De voorzitter is dat natuurlijk en kan in die hoedanigheid de club bij ons aanmelden. Het is slechts toegestaan om één contactpersoon per club aan te melden. Als de voorzitter al een account heeft aangemaakt, maar nog geen clubgegevens heeft ingevuld kan dat alsnog. Hiertoe dien je in te loggen en via "mijn dashboard" je gegevens aan te passen. Je kunt dan het keuzeveld "Club" onder het kopje "Clubinformatie" op JA zetten. Bij het opslaan zal automatisch gevraagd worden om alle relevante clubgegevens. Als de aanmelding door ons is beoordeeld, ontvangt men automatisch een bericht hierover.

FAQ:
1) Voorheen moesten wij als club onze reservering per email doorgeven aan Diede Saarloos. Moet dat nu nog steeds?
-- Nee, tot twee weken voor een evenement kan een clubvoorzitter de reservering online invoeren en eventueel aanpassen. Dit kan via "Mijn dashboard" nadat je bent ingelogd op deze website. 

2) Wat verstaan jullie onder commercieel flyeren en waarom mag dit niet?
-- Onder commercieel flyeren verstaan wij het uitdelen van flyers die geheel of voor een prominent deel zijn ingevuld met reclame voor een bedrijf. Wij stellen allerlei faciliteiten gratis beschikbaar aan talloze autoclubs die op ieder evenement aanwezig zijn. Bedrijven moeten echter wel betalen voor standruimte. Daarom staan wij het niet toe dat er vanuit een club voor een bedrijf reclame wordt gemaakt middels het uitdelen van flyers. 

3) Onze club wordt gesponsord door een bedrijf. Mogen we daar wel reclame van ophangen op de clubstand?
-- Ja dit mag, zolang het overduidelijk een clubstand blijft. De stand draait om de club en niet om de sponsoren, dus bedrijfsuitingen mogen niet de boventoon gaan voeren. Zo is bijvoorbeeld verkoop van clubartikelen wel toegestaan, maar verkoop van andere producten niet. 

4) Ik heb zojuist een club aangemeld. Wat nu?
-- Je krijgt van ons automatisch bericht nadat we de aanmelding hebben beoordeeld. Is je club goedgekeurd? Proficiat, je kunt vanaf nu profiteren van alle voordelen waarvan een geregistreerde club geniet. We zullen de club binnenkort opnemen in het cluboverzicht op deze website.

5) Onze clubaanmelding is afgekeurd. Wat nu?
-- Er kunnen diverse redenen zijn dat wij een club helaas niet goed keuren. In de email die de voorzitter van ons ontvangt, staat omschreven wat de reden is. Ben je het niet eens met de beslissing en denk je toch te voldoen aan de eisen? Stuur dan een email met je argumenten naar brian@402events.com.

6) Als onze club autokaarten heeft aangevraagd, staan we dan gegarandeerd op het evenement?
-- Als de club binnen het thema van het evenement past, kun je er eigenlijk van uitgaan dat de aangevraagde autokaarten voor de club gewoon toegewezen worden. Wij houden het aantal clubauto's dat op de paddock van een evenement kan staan nauwlettend in de gaten.

7) Mijn vraag staat er niet tussen. Wat nu?
-- Mail je vraag dan naar brian@402events.com.